Only 1 in 10 Singaporeans accomplish their planned task on a given workday
A recent survey by LinkedIn, the world’s largest professional network examines how professionals in different industries tackle tasks planned for a given workday; the differences between men and women’s to-do list habits; and global insights on where professionals keep to-do lists and what gets in the way of completing them.
With over 6,500 professional in more than 15 countries, and over 400 in Singapore surveyed, the research revealed that of the 59 percent of Singaporeans who reported frequently keeping a to-do list, 47 percent of respondents noted that they wrote out their to-do lists by hand and 47 percent made their to-do lists on electronic devices.
The remaining six percent reported storing their lists in alternative places, like “In my mind only,” “Piles of files,” or other locations like whiteboards or chalkboards. Globally, 50 percent of those who jot down to-do lists do so by hand, while 45 percent create them electronically.
残り6%の回答には、「自分の頭の中」、「積み上げられたファイルのどこか」、もしくはその他ホワイトボードやチョークボード上といったその他の場所にタスク一覧を保管している、と言う回答を含む。世界では、タスク一覧を作成している人々のうち50%が手書きのものを用意していると答え、そして45%が電子機器上で作成していると答えている。
残りの6％は「頭の中にだけ」や「山積みのファイル」といった思い思いの場所にリストを保存したり、ホワイトボードや黒板などに記録していると答えた。世界的には50％の人が手書きでTo Doリストを作り、45％はコンピュータを使ってリストを作るとなっている。
71 percent of women say they frequently keep a to-do list while only 60 percent of men reportedly do.
Those who cannot accomplish their planned task on a given workday attributed unplanned tasks (such as unscheduled phone calls, emails and meetings) as the primary cause. 57 percent of Singaporean professionals reported that they split their workday equally between planned and unplanned tasks, while only 32 percent spend most of their day on planned tasks.
計画業務を与えられた時間内に成し遂げることができない人々は、その主な理由として計画外の業務（例えば計画外の電話連絡や、Eメール、ミーティングなど）を挙げている。シンガポール人の専門家達のうち57%は、1日を、計画業務に割く時間と計画外業務に割く時間とに分けることができないと述べており、わずか32%のシンガポール人の専門家達が、1日のほとんどの時間を計画業務のために費やす、と答えている。
“No matter where you work, there’s no escaping the fact that sometimes unplanned tasks will get in the way of your to-do list,” says Chan Ngee Key, Career Coach & Strategist at YourOwn360. Chan also goes on to talk about increasing one’s efficiency using tools that are available, such as Linkedin.
Globally, the study also showed that professionals in the legal industry have the lowest completion rate on their daily plans with 66 percent of respondents accomplishing most or all tasks. Conversely, professionals in the consumer and service industries were among the most productive, with 79 percent and 77 percent respectively stating that they regularly fulfill most or all of their planned task.
世界的に見ると、同調査結果では法務業界に従事する人の任務完了度が一番低く、任務のほとんどもしくは全てを完了する人は回答者の66％であることも示されている。それに対し、消費財業界やサービス業界のビジネスパーソンが一番達成度が高く、消費財業界で79％、サービス業界で77％の人がほとんどもしくは全ての任務をきちんとこなしていると述べている。
世界的に見ても、本調査は、回答者の全体のうち66％が、ほぼ全てもしくは全ての計画業務を時間内に完了していると答えているが、法務産業の専門家達の日々遂行すべき計画業務の達成率は一番低くなっていることを示している。相対的に、消費者サービスやサービス産業の専門家達は、最も生産性の高い結果をはじき出しており、各々79%と77%が通常ほぼ全てもしくは全ての計画業務を時間内に完了している、と答えている。
Want to save time in your workday and cross more tasks off the list? Try these methods for a change.
1. Make meetings more efficient
Check out meeting participants’ LinkedIn Profiles ahead of time to get a sense for what they bring to the table. Past experience and specific skills of your meeting cohorts could come in handy to creatively solve a problem — thereby keeping your meeting time to a minimum.
2. Crowd source your challenge
Use LinkedIn Answers and LinkedIn Groups to tap into the wisdom of your LinkedIn network or the rest of the 161 million LinkedIn members. By posing questions and starting discussions you’ll be able to assemble solutions in record time.
１．ミーティングをより能率的に
ミーティングの参加者のLinkedIn Profilesを事前に確認し、彼らがミーティングで何を持ち出すのかを予測してみよう。ミーティング参加者の過去の経験や特殊技能は、創造的に問題を解決していく上で役立つかもしれない。よって、ミーティングに費やされる時間は短縮される。
２．自己の問題はクラウドソーシングで解決
LinkedIn AnswersとLinkedIn Groupsを使って、自分のLInkedInネットワークや1億6100万人ものLinkedInメンバーの知恵を活用しよう。質問を投稿し、討論を始めることで、自分の問題を記録的な早さで解決することができるだろう。
1．会議をもっと効率的にしよう
会議の前に出席者の LinkedIn プロファイルをチェックして、その人達がどのような経歴を持っているのかを把握しよう。会議出席者の過去の経験や特殊技能を知っていれば、問題を独創的に解決するのに役立つだろうし、それによって会議時間も最低限に抑えることもできる。
2．課題をクラウドソーシングする
「LinkedIn Answers」や「LinkedIn Groups」を利用して、自分自身のLinkedIn ネットワーク、もしくは1億6100万人のメンバーからの知恵を活用しよう。質問を投げかけたり、議論をすることで、驚くほど早く解決策を見いだすことができるだろう。
3. Get up to speed in an instant
Rather than visiting various news sources each morning, get your daily news fix in one place via LinkedIn Today. Customize LinkedIn Today so you get news that’s relevant to you and your clients. Access LinkedIn Today from your desk, iPad or phone by downloading LinkedIn Mobile.
Learn more about LinkedIn’s professional to-do list study and download an infographic on LinkedIn’s Blog
毎朝、様々なニュースソースを訪ねるよりも、自分が必要とする毎日のニュースをLinkedIn Todayを通して一つの場に固定しよう。LinkedIn Todayをカスタマイズし、自分と自分の顧客にとって必要なニュースのみを受信できるよう設定するといいだろう。Linked Mobileをダウンロードして、自分のデスク、iPad、もしくは電話からLinkedIn Todayにアクセスしよう。
LinkedInの、専門家を対象にしたタスク一覧アンケート調査のさらなる詳細、そしてインフォグラフィックのダウンロードは、LinkedInのブログからどうぞ。
毎朝、様々なニュースサイトを見るのをやめて、「LinkedIn Today」を経由してニュースサイトを１つにまとめよう。「LinkedIn Today」をカスタマイズすれば、自分自身やクライアントに関係のあるニュースだけを得ることができる。デスクのパソコンや、LinkenIn Mobile をダウンロードして iPad や携帯から LinkedIn Today にアクセスしよう。
LinkedIn のビジネスパーソン・やることリストの調査結果の詳細、インフォグラフィックのダウンロードは LinkedIn の Blog で。
Note: Respondents were grouped into industries in line with what they had noted on their LinkedIn profiles. For instance, the “Consumer” industry included professionals in the sporting goods, cosmetics, retail, food and beverages, consumer goods, consumer electronics, consumer services, wine and spirits, apparel and fashion, luxury goods and jewelry, as well as furniture industries.
