Only 1 in 10 Singaporeans accomplish their planned task on a given workday
A recent survey by LinkedIn, the world’s largest professional network examines how professionals in different industries tackle tasks planned for a given workday; the differences between men and women’s to-do list habits; and global insights on where professionals keep to-do lists and what gets in the way of completing them.
計画した仕事を期限内に完了するシンガポール人は10人中たったの１人
世界最大の人材派遣ネットワークである LinkedIn は最近、各国のビジネスパーソンが仕事を期限内に終わらせるためにどのように対処しているのか、男性と女性の「やることリスト」の習慣の違い、ビジネスパーソンが「やることリスト」を何で管理しているかや任務を完了する上で障害となっている事柄に関する世界的な見識についての調査を行なった。
With over 6,500 professional in more than 15 countries, and over 400 in Singapore surveyed, the research revealed that of the 59 percent of Singaporeans who reported frequently keeping a to-do list, 47 percent of respondents noted that they wrote out their to-do lists by hand and 47 percent made their to-do lists on electronic devices.
The remaining six percent reported storing their lists in alternative places, like “In my mind only,” “Piles of files,” or other locations like whiteboards or chalkboards. Globally, 50 percent of those who jot down to-do lists do so by hand, while 45 percent create them electronically.
15以上の国々の6500人強の専門家、そしてシンガポールの400人を対象に行われたこの調査で、多くの場合タスク一覧を作成していると答えた59%のシンガポール人のうち、47%がタスク一覧を手書きで準備していると述べ、そして47%は電子機器上で作成していると述べている。
残り6%の回答には、「自分の頭の中」、「積み上げられたファイルのどこか」、もしくはその他ホワイトボードやチョークボード上といったその他の場所にタスク一覧を保管している、と言う回答を含む。世界では、タスク一覧を作成している人々のうち50%が手書きのものを用意していると答え、そして45%が電子機器上で作成していると答えている。
71 percent of women say they frequently keep a to-do list while only 60 percent of men reportedly do.
Those who cannot accomplish their planned task on a given workday attributed unplanned tasks (such as unscheduled phone calls, emails and meetings) as the primary cause. 57 percent of Singaporean professionals reported that they split their workday equally between planned and unplanned tasks, while only 32 percent spend most of their day on planned tasks.
71％の女性が頻繁に「やることリスト」を作成するのに対し、男性はわずか60％にすぎなかった。
期限内に計画した仕事を達成できない人は、飛び込みの仕事（予期しない電話、メール、会議など）がその主な原因だとしている。調査を受けたシンガポール人の57％が、予定した仕事と予定していない仕事に同じくらいの時間を費やしていると回答しているが、予定した仕事だけにほとんどの時間を費やしている人はわずか32％であった。
“No matter where you work, there’s no escaping the fact that sometimes unplanned tasks will get in the way of your to-do list,” says Chan Ngee Key, Career Coach & Strategist at YourOwn360. Chan also goes on to talk about increasing one’s efficiency using tools that are available, such as Linkedin.
Globally, the study also showed that professionals in the legal industry have the lowest completion rate on their daily plans with 66 percent of respondents accomplishing most or all tasks. Conversely, professionals in the consumer and service industries were among the most productive, with 79 percent and 77 percent respectively stating that they regularly fulfill most or all of their planned task.
「どんな仕事であろうと、予定していない仕事でやるべき仕事ができないことはある。これは避けられないことだ」と YourOwn360 のキャリアコーチでストラジストの Chan Ngee Key 氏は言う。Chan 氏はまた、LinkedIn などの利用できるツールを活用して効率を高めることにも触れている。
世界的に見ると、同調査結果では法務業界に従事する人の任務完了度が一番低く、任務のほとんどもしくは全てを完了する人は回答者の66％であることも示されている。それに対し、消費財業界やサービス業界のビジネスパーソンが一番達成度が高く、消費財業界で79％、サービス業界で77％の人がほとんどもしくは全ての任務をきちんとこなしていると述べている。
Want to save time in your workday and cross more tasks off the list? Try these methods for a change.
1. Make meetings more efficient
Check out meeting participants’ LinkedIn Profiles ahead of time to get a sense for what they bring to the table. Past experience and specific skills of your meeting cohorts could come in handy to creatively solve a problem — thereby keeping your meeting time to a minimum.
2. Crowd source your challenge
Use LinkedIn Answers and LinkedIn Groups to tap into the wisdom of your LinkedIn network or the rest of the 161 million LinkedIn members. By posing questions and starting discussions you’ll be able to assemble solutions in record time.
仕事中の時間を節約してやることリストにある仕事をもっとこなしたいなら、趣向を変えて、次のことをやってみたらどうだろう？
1．会議をもっと効率的にしよう
会議の前に出席者の LinkedIn プロファイルをチェックして、その人達がどのような経歴を持っているのかを把握しよう。会議出席者の過去の経験や特殊技能を知っていれば、問題を独創的に解決するのに役立つだろうし、それによって会議時間も最低限に抑えることもできる。
2．課題をクラウドソーシングする
「LinkedIn Answers」や「LinkedIn Groups」を利用して、自分自身のLinkedIn ネットワーク、もしくは1億6100万人のメンバーからの知恵を活用しよう。質問を投げかけたり、議論をすることで、驚くほど早く解決策を見いだすことができるだろう。
3. Get up to speed in an instant
Rather than visiting various news sources each morning, get your daily news fix in one place via LinkedIn Today. Customize LinkedIn Today so you get news that’s relevant to you and your clients. Access LinkedIn Today from your desk, iPad or phone by downloading LinkedIn Mobile.
Learn more about LinkedIn’s professional to-do list study and download an infographic on LinkedIn’s Blog
3. 即座に状況を把握する
毎朝、様々なニュースサイトを見るのをやめて、「LinkedIn Today」を経由してニュースサイトを１つにまとめよう。「LinkedIn Today」をカスタマイズすれば、自分自身やクライアントに関係のあるニュースだけを得ることができる。デスクのパソコンや、LinkenIn Mobile をダウンロードして iPad や携帯から LinkedIn Today にアクセスしよう。
LinkedIn のビジネスパーソン・やることリストの調査結果の詳細、インフォグラフィックのダウンロードは LinkedIn の Blog で。
Note: Respondents were grouped into industries in line with what they had noted on their LinkedIn profiles. For instance, the “Consumer” industry included professionals in the sporting goods, cosmetics, retail, food and beverages, consumer goods, consumer electronics, consumer services, wine and spirits, apparel and fashion, luxury goods and jewelry, as well as furniture industries.
注：回答者は、LinkedIn のプロファイルに記入している業界に基づいてグループ化されている。例えば、消費財業界には、スポーツ用品、化粧品、小売、飲食物、消耗品、家電、消費者サービス、ワイン・蒸留酒、アパレル・ファッション、高級品・宝飾品、家具業界などが含まれている。
