泰介 森本 (newlands) — 翻訳実績

7 Ways to Improve Your Event Planning With Facebook

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From professional event producers to volunteer committee members, event planners see Facebook as must-have tool in their belts. How can Facebook give a boost to your next event?

We spoke with a few experts on using the world’s largest social network for event planning. Read on for their pro tips and let us know how you use Facebook for your events in the comments below.

フェイスブックにおけるあなたのイベント企画を向上させる7つの方法

フェイスブックマーケティングシリーズはバディメディアによって提供されている。現在フェイスブックはもはや正しい穏健派の戦略は最も重要であるフォロワーたちと認識し、ブランドに対するコメントを隠すことを許していない。

プロのイベントプロデューサーからボランティア委員会のメンバーまで、イベント企画者たちはフェイスブックを必ず携帯しなければならない道具であると認識ている。次代のイベントに対してフェイスブックはどのような起爆剤となり得るのだろうか？

我々は世界最大のソーシャルネットワークを利用している2、3のエキスパートに話を聞いた。以下の彼らのプロのヒントを読み、あなた方のイベントに対してどのようにフェイスブックを利用するとよいのかを知って欲しい。

1. Get Inspired

Looking for some creative inspiration? Facebook to the rescue. Adrianne Mellen Ramstack, owner and principle planner at Adrianne Elizabeth LLC, uses Facebook to discover new, innovative ideas.

“I use Facebook a lot for inspiration,” she says, “I ‘Like’ The Knot, Real Simple, Rose Bredl Flowers, La Jeune Mariee and Big Rock Little Rooster (to name a few) to stay up on inspiration and new trends in wedding and event planning.”


2. Stay Connected

During the event planning process, organizers often need to share updates with the planning committee. A “closed” or “secret” Facebook Group can be more collaborative and interactive than countless emails going back and forth.

1、触発されること

創造的なインスピレーションを探しているだろうか？フェイスブックはその助けになる。アドリアン・エリザベスLLCのオーナーであり主要なプランナーでもあるアドリアン・メレン・ラムスタックはフェイスブックを新しい、創造的なアイディアを発見するために利用している。

「私はフェイスブックの多くをインスピレーションを探すために利用している」彼女は言う、「私は、ザ・ノット、リアルシンプル、ローズブレデルフラワーズ、La Jeune Marieeとビッグ・ロック・リトル・ルースター(いくつかの例を挙げると)が好きで、結婚式や新しいイベント企画のインスピレーションを受けるのに利用している」

2、結びついた状態でいること

イベント計画プロセスの間、企画者はしばしば最新情報の更新を計画委員会と共有する必要がある。「閉ざされた」または「秘密の」フェイスブックグループは無数の電子メールをやり取りするよりも協力的で、相互作用的である。

As the event organizer, use this space to share event updates, solicit input or delegate tasks to volunteers. Selling tickets? Ask group members to share what approach they’ve found most successful. Looking for sponsors? Throw it out to the group to see if someone can facilitate an introduction.

Groups can also help attendees connect with each other in advance. For example, NASA hosts #NASATweetUps to offer a behind-the-scenes experience to @NASA followers. A closed Facebook group connects attendees leading up to the events.

イベント企画者がこの空間をイベントの最新情報更新の共有に使うように、入力や代理の勧誘はボランティアが行う。チケット販売？グループのメンバーにどのようなアプローチが最も成功的だと思ったかを共有してもらおう。スポンサーを探している？グループにそれを投げ、誰かが手助けしてくれないかどうか見てみよう。

グループはまたイベント出席者同士を前もって結びつけるのにも役立つ。例えば、NASAは#NASATweetUpsを主催しており、@NASAのフォロワーに対して舞台裏の経験を提供している。閉ざされたフェイスブックのグループが、出席者を次第にそのイベントに結びつけていくのである。

According to the group description for the STS-135 tweetup, members “discuss travel plans, organize group housing, and generally GEEK OUT about the amazing opportunity they have been given.”

Remco Timmermans, who attended the STS-135 tweetup found the Facebook group to be a helpful resource. He appreciated the direct interaction with participants and the helpful resources housed within the group, such as lists of hotels. The private group provided a forum for attendees to reminisce and relive the excitement by sharing post-event photos and videos.

STS-135 tweetupのグループ説明によると、メンバーは「旅行の計画について話し合ったり、集団生活の場を設けたり、そしてほとんどの場合、彼らに与えられた驚くような機会についてオタクモードに入っている」。

STS-135 tweetupに参加しているレムコ・ティマーマンはフェイスブックのグループを便利な資源として見ている。彼は参加者との交流と、ホテルのリストのようなグループ内で共有されているリソースについて評価している。プライベートグループは参加者に過去のイベントの写真や動画を共有することで興奮を思い出させ、追体験させてくれる。

3. Scope Out Vendors

Vendor selection is critical to the success of any event, so as you’re researching caterers, photographers or entertainment, take a peak at their Facebook pages to read feedback from previous customers. If you notice negative feedback from unsatisfied customers, think twice before hiring that company for your event.

3、ベンダーを詳しく調べる

ベンダー選定はいかなるイベントの成功においても重要であり、仕出し屋、写真屋や娯楽を探す際に彼らのフェイスブックのページを覗き、既存の顧客からのフィードバックを読むようにする。あなたのイベントにある会社を採用する前に、満足していない顧客からの否定的なフィードバックに気づいたら再考する。

4. Increase Attendance

According to recent Eventbrite data, 10% of those purchasing tickets through Eventbrite share the event on Facebook. Including social sharing options at the point of purchase is helpful, however, event planners may find more value by following Eventbrite’s step-by-step guide to creating a Facebook event that syncs up with Eventbrite’s ticket-selling platform. Friends and contacts can view event details on Facebook and then register by clicking on the event link, which takes them back to the original Eventbrite page.

4、出席者を増やす

最近のイベントブライトのデータによると、イベントブライトを通じてチケットを買った人の10％がフェイスブックでそのイベントについて共有している。購入者の視点からのソーシャルに共有された意見は便利であるが、イベント企画者はより多くの価値をイベントブライトのチケット販売プラットフォームと同期した、イベントブライトの段階的なフェイスブックイベント作成をフォローすることで発見できるかもしれない。友だちやコンタクトはフェイスブック上でイベントの詳細を見ることができ、そしてイベントへのリンクをクリックすることで登録もできる。また、それによって元のイベントブライトのページにも戻ることができる。

In addition, developing exclusive offers for Facebook communities can spark new sales. According to Ramstack, the Central Ohio Capital Area Humane Society has generated additional ticket sales for its upcoming fundrasier by offering a Facebook-only discount. Tickets, normally $80, are available to Facebook “likers” for $60.

加えて、フェイスブックのコミュニティに対してのみ特別のオファーをすることで、新たな販売を刺激することも可能になる。ラムスタックによるとセントラル・オハイオ・キャピタル・エリア・ヒューマン・ソサイエティはフェイスブックのみの割引を提示することで彼らの来る資金集めのパーティのチケットの売り上げを増やすことができた。チケットは通常80ドルだが、フェイスブックで「いいね！」ボタンを押した人には60ドルで提供される。

5. Recognize Sponsors

Kelly O’Donoghue, an event planner in Tampa, FL, suggested offering Facebook recognition as an additional perk for sponsors. A few ideas:

・Create an album to feature sponsor logos
・Tag status updates to show appreciation to sponsors and help them expand their Facebook community
・Invite sponsors to write a “guest note” on the organization’s Facebook page
・Post a video interview about why sponsors support the event
・Share sponsors’ relevant updates/news on the organization’s Facebook page

5、スポンサーを認識する

タンパのイベント企画者であるケリー・オドノグは、フェイスブックをスポンサーに対して目立たせるために使うことを提案している。いくつかの案は、

・アルバムを作り、スポンサーのロゴを目立たせる
・状況の更新をタグ付けし、スポンサーに対して彼らがフェイスブックのコミュニティを拡大できる手助けをする
・企画者のフェイスブックページの「ゲストノート」に書くことでスポンサーを勧誘する
・なぜスポンサーがこのイベントをサポートしているのか、インタビューの動画を投稿する
・イベント企画者のフェイスブックページ上で、スポンサーに関連した更新またはニュースを共有する

7. Post-Event Follow-Up

After the event, use Facebook to increase online engagement. Provide an event recap with photos and video. Thank people for participating, collect feedback by posting “Questions” or a survey link, and invite them to stay connected by subscribing to the company’s blog or e-newsletter.

Now, let’s hear from you. What other ways can Facebook help event planners?

Series Supported by Buddy Media

The Facebook Marketing Series is supported by Buddy Media. Now that Facebook will no longer allow your brand to hide comments from your followers, knowing the right strategies for moderating is paramount. Download our guide to Facebook publishing and moderation now.

7、イベント後のフォローアップ

イベント終了後、フェイスブックを用いてオンラインでの予定を増やす。イベントの要約を写真や動画で供給する。参加してくれた人々に感謝の意を表明し、「質問」を投稿すること、または調査のリンクによってフィードバックを集め、そしてその会社のブログまたはニュースレターを購読してくれるよう、接触を保ち、勧誘する。

さて、それではあなたに訊ねよう。フェイスブックで何か他の方法でイベント企画者を助ける方法はあるだろうか？

バディメディアによるサポート

フェイスブックマーケティングシリーズはバディメディアによって提供されている。現在フェイスブックはもはや正しい穏健派の戦略は最も重要であるフォロワーたちと認識し、ブランドに対するコメントを隠すことを許していない。我々のフェイスブックガイドをダウンロードし、議論しよう。

4 Important Considerations for Creating a Remote Work Policy

The Digital Careers Series is supported by Elance, the world’s leading site for online work. Check out Startup Cloud for tips on how to build a remote team.

It’s important for employers to put formal policies in place for remote workers so that employees are equipped with clear guidelines, enabling them to focus on the most important thing — doing their jobs.

Formal policies also give companies some rules and structure. One expert warns against sacrificing flexibility though, which is all-important when dealing with a remote workforce.

リモートワークポリシーを策定するための4つの重要な考察

エランスによってサポートされているデジタルキャリアシリーズは、オンラインワークのための世界的に見て先進的なサイトである。リモートチームを作り上げるためのヒントをスタータップクラウドでチェックされたい。

雇用主にとって組織的なのポリシーをリモートワーカーに適応することは重要である。それによって従業員は明確なガイドラインを用意されることになり、彼らの「仕事をする」という最も重要なことに集中することを可能にする。

組織的なポリシーはまた会社にいくつかのルールや体制を与える。あるエキスパートが柔軟性を犠牲にすることに対して警告してきたとしても、それがすべての遠隔地の労働力にとっての対応になる場合、非常に重要である。

“One of the keys to having an effective remote work policy is flexibility. Because you are not going to have identical situations in remote workers’ circumstances, you have to allow for flexibility of time and place,” advises Michael D. Haberman, SPHR, VP & director of HR services at Omega HR Solutions.

“The policy needs to focus on outcomes and results. Building a policy that focuses on micro-managing will doom you to failure.”

While obvious details such as remuneration and duties should already be covered in your employees’ contracts, there are areas specific to remote working that need to be covered in your policy. We’ve highlighted four essential areas below.

「効果的なリモートワークポリシーのための鍵のひとつは、柔軟性だ。なぜなら、リモートワーカーは同じ状況下にはなく、時間と場所について柔軟性を許可する必要がある」とオメガHRソリューションズのHRサービスでありSPHR、VPであるマイケル・D・ヘイバーマンは助言する。

「ポリシーは成果と結果に焦点を当てる必要がある。細かな管理に焦点を当てたポリシーでは失敗を招くことになりかねない」

給料や義務についての明白な詳細が既に従業員との契約でカバーされている一方で、リモートワークについてのポリシーについて具体的にカバーする余地は残されている。我々は以下の四つの要点に注目していく。

1. The New Rules

A remote work policy should be drafted in addition to a standard employee contract. Due to the nature of remote working, there might be areas that contradict what has already been laid out in the contract. These areas need to be addressed.

You also need to clarify parts of the original contract which still stand, despite your employee being based remotely. More “woolly” areas — such as conduct, confidentiality, hours of work and who to report to — all have to be crystal clear so that everyone knows where they stand.

1、新しい規則

リモートワークポリシーは標準の従業員との契約に新しく付け加えられるべきである。リモートワークの性質上、既存の契約と矛盾する箇所が出てくるからだ。それらの領域について取り組まなければならない。

従業員が遠隔地にいるとしてもまた、既存のもともとの契約の特定の部分ははっきりさせておかなければならない。よりぼんやりとした領域、たとえば経営、守秘義務、何時間働くか、そして誰に報告するかといった全ては明確にしておき、だれもがそれに対して有効でなければならない。

Finally on this point, make sure your employee is happy to share contact details with co-workers and business partners when necessary. Have they set up a separate phone line that they don’t mind being shared out? Are they fine with work mail coming directly to their home address or do you need to put a redirect in place? These are small details, but can make a big difference.

2. Equipment and Insurance

For office-based staff, equipment security isn’t usually an issue, but when your workforce is off premises, it becomes an important issue to address in a policy document.

最終的にこのポイントにおいて、必要に応じて従業員がともに働く同僚やビジネスパートナーと連絡の詳細を共有しやすくすることが重要である。彼らは気兼ねなく使える電話を割り当てられているだろうか？彼らの家のアドレスに直接メールが届くことに対して問題はないだろうか、あるいは宛先を変える必要があるだろうか？これらは小さな詳細だが、しかし大きな違いを生み出す。

2、機材と保証

オフィスにいる人材に獲っては、機材のセキュリティは通常問題にならないが、オフィスにいない労働力にとっては、これはポリシー文書に記載されるべき重要な問題である。

How much equipment are you going to provide your remote worker? Will it just be the techie stuff — a laptop, phone, etc. — or are you prepared to help toward the cost of setting up a home office by contributing furniture, etc.? How does your employee make a request for additional equipment? Who pays if something breaks?

Does the employee need to get insurance coverage for any of your company equipment on their premises?

You must address all these issues in your policy in order to safeguard your company assets — this also ensures that there’s clarity for all involved if something goes wrong or needs replacing.

どの程度の機材をリモートワーカーに対して与えるのか？それはラップトップや電話といった技術的なものだけなのか、あるいはホームオフィスを用意するための家具などのコストについても助ける用意があるのか？など。追加の機材が必要なとき従業員はどのようにしてそのリクエストを出すのか？何かが壊れたとき、誰が払うのか？

従業員は彼らの業務用の会社の機材すべてに対して保険に入る必要があるのか？

これらの問題について会社の資産を守るために取り組まなければならない。このことはまた全ての関連する何か間違った方向に行っているものや、交換が必要なものに対しての明確さを保証することにもなる。

3. Expenses

Remote workers are entitled to expense all materials and equipment they use for work purposes, which can actually amount to a pretty sizable list. Are you offering your remote workers a home-working allowance? In addition to contributing toward their phone bill and electricity, you should also be aware that your remote worker will be footing the bills for incidental heating, lighting and even water costs.

You need to clarify just what you are prepared to contribute toward, and just as importantly, what you expect the employee to do in order to claim such expenses, such as provide copies of bills.

3、出費

リモートワーカーは仕事目的で使う全ての材料や道具についての出費を認められており、これはかなりの量のリストになる。リモートワーカーに対して彼らの家での仕事を許可しているか？彼らの電話代や電気料金に加えて、光熱費や水道代についてまで注意すべきである。

何について援助を与える準備ができているかどうかをはっきりさせるひつようがある。そして、重要なことに、コピー料金のように従業員が求める出費について予測しておく必要がある。

If your remote employee travels as part of his role, travel expenses should also be considered. It should also be made clear who pays the costs if the employee does have to travel to your head office, especially if it’s a considerable distance.

4. Security of Information

The level of security you need to set out in your policy will depend on what kind of business you run. Do you need to insist your employee keeps confidential documents under lock and key? Do you need to specify a secure postal address if and when they return documents to the main office? If so, will you foot the bill?

もしリモートワーカーが彼の役割の一部分として移動することがあれば、交通費についても考慮しておくべきだ。リモートワーカーが本社に来るときの交通費についてもはっきりさせておかなければならない、特にそれが相当の距離になるときはなおさらだ。

4、情報セキュリティ

策定すべきセキュリティポリシーのレベルはどんな種類のビジネスを行っているかに依存する。従業員に対して機密文書に錠をつけ鍵を持たせると主張する必要があるのか？彼らが本社に文書を送り返してくるときには安全な住所を指定する必要があるのか？もしそうだとすれば、誰がその費用を持つのか？

As far as digital security goes, will you be assisting your employee in ensuring they have a secure home network? Will you offer a site visit?

What happens if there is a breach of security? Does your employee know who to report it to, at all times?

No one likes to think of worst case scenarios, but if you do cover these important bases in your policy, when something does go wrong, you’ll have procedures in place.

ディジタルセキュリティが進むにつれ、従業員にセキュアなホームネットワークを保証するのか？訪問すべきサイトを提示するのか？

セキュリティ上の違反が起こった際にどうするのか？従業員は常に誰に対してそれを報告すべきか把握しているのか？

誰も最悪のケースシナリオを想定することは好まないが、ポリシーにおいてこれらの重要な事項についてカバーしておけば、何か間違ったことが起こっても、所定の手順が存在することになる。

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Open the box, install the software like you usually would, and when it asks you to enter the serial for the update, enter the serial that is inside the box. But when it asks you to enter the serial number for a previous version of software, enter the one on the memo outside the box.

箱を開け、普段あなたがやっているのと同じようにソフトをインストールし、アップデートするかどうかを訊ねられたら、同梱のシリアルナンバーを入力してください。しかし、以前のバージョンのソフトのシリアルナンバーを入力するように訊ねられた場合は、外箱に書かれているシリアルナンバーを入力してください。

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