下記のご都合をお知らせください。
佐藤さんは以下の日程しか参加できません。
こちらで調整の協力をお願いいたします。
他に参加者がいる場合、宛先に追加してください。
Please kindly let me know your availability among the below dates.
Sato-san can attend the following dates only.
We would like to ask you to adjust your schedule.
If you have any other attendants, please kindly add them in attention.