○○さんがあなたたちと打ち合わせをしたいとおっしゃっています。
今日ご都合のいい時間帯を教えていただけますか?可能であれば○○さんのオフィスで対面で打ち合わせをしたいと思いますが、Zoomでも構いません。
Miss./Mr. _ _ says that s\he would like to have a meeting with you all.
Could you please tell us the time that you are available today? We would like to have a meeting directly at Miss./Mr. _ _'s office if possible but Zoom would be fine as well.