• Nhân viên kinh doanh và nhân viên bán hàng phải truy cập vào hộp thư của họ với Microsoft Office Outlook ® 2003 trên máy trạm thông qua một mạng riêng ảo (VPN) khi làm việc bên ngoài. Nhân viên IT phải cấu hình kết nối VPN trên từng máy laptop của nhân viên.
• Khả năng mở rộng khó khăn khi số lượng người dùng phát triển nhanh và không thể phân tải trên nhiều máy chủ khác nhau. Cơ chế bảo vệ High Availability hạn chế dẫn đến kéo dài thời gian downtime trên hệ thống. Không bảo vệ được trọn vẹn dữ liệu của người dùng trên toàn hệ thống. Hệ thống dễ bị quá tải khi mà số lượng truy cập lớn kèm với dung lượng email có attach file lớn và gửi cho nhiều nhóm –mail group- khác nhau.
Hard to expand when when the number of users growing fast and can not offload to diffirent server. High Availability defense mechanism was limited to the extended downtime on the system. Not fully protect users' data in the whole system. System easy to be overloaded when a large number of hits with email storage with large attachment sent to multiple groups and group-different-mail.
• Scalability is difficult when the number of users growing fast and can not divide load on different servers. The limition High Availability protection will extended the downtime on the system. Can not fully protect users' data across the system. System is easily to be overwhelmed when a large number of visitors with email storage and large attachment and send to multiple different mail groups.