我々はXXの弓に関する遺物に非常に興味があります。
また、我々は2012年7月末以降に特別展示会を企画してます。
少々おくれましたが、
我々のXXの弓に関する遺物の現地調査及びコレクションのレンタルをお願いしたく、ご連絡致します。
詳しい内容は〇〇さんからお聞きしたと思いますので、まずは協議された現地調査計画について簡略にお話します。
We are very much interested in the artifacts of XX bows.
We are planning a special exhibition after July, 2012.
I am sorry to contact you, but I would like to have your help in carrying out our field study on XXX bows and lend us the related collections of yours.
I think you have already hear about our plan from Mr./Ms. ○○, so I will talk here about the schedule for the field work we have summarized.
〇〇さんと調整したXX現地調査日程は3/7,8の二日です。
訪問人数は□□から私と諮問委員1名が同行する予定で現地で○○さんと弓コレクターの△△さんが合流予定で総4名です。
大変お忙しいとお聞きしましたが、我々の現地訪問中に、貴方とお会いできれば嬉しいと思います。
The time schedule of the field examination for XX I determined with Mr./Ms. ○○ is Mar. 7 and 8.
The members are I and a privy counselor from □□, and Mr./Ms. ○○ and Mr./Ms.△△ will join at the site: total four.
I know you are very busy, but I would be very grateful if I can meet you during our investigation trip.
