I hope that we can continue our upcoming activities in best possible way. As per our accounting department, attached please find the invoice for your due payment. The total invoice value is $ 7,070 responsible for 1010 grams of sesame (net weight). As per the TNT bill (attached herewith), we paid for TNT $ 1750 just for transportation & clearance charges.
In this case, as you are our most valued and respected official agent and that we value your personality, enthusiasms and willingness for promoting the Afghan sesame in to the Japanese market, therefore we give you a most suitable discount as below.
$ 1750 is the TNT transportation charges we added to the price of sesame.
Due amount $ 5,285.
私たちが今後の活動をベストなかたちで続けていけることを望みます。当社の経理部については、あなたへのインボイスを添付しますのでそちらをご覧ください。インボイスの総額は＄7,070で、1010グラム（正味重量）のゴマについてのものです。TNTの請求書（添付参照）については、運料と通関手数料として当社は$1750をTNTに支払いました。
本件の場合、あなたは当社にとって最も価値があり敬意を払っているオフィシャルな代理人ですし、あなたのパーソナリティと、アフガンゴマを日本のマーケットで販売促進しようとする熱意とやる気も評価していますので、下記の通り、最適なディスカウントを提供します。
$1750はゴマの価格に追加したTNTの送料です。
お支払いいただく総額は$5,285です。
If you refer to the attached invoice billed by our accounting
department, they charged you 6 dollar per gram. According to the
foregoing discount figures, we have given you 2, 5 dollar discount per
gram.
After the discount made herein, the amount of 3540 USD were deducted
from the total invoices value.
To be honest with you we have not gotten any profit even we made lose.
Considering the highest quality of our sesame, the cost of
containers, packing, logistics, staffing...etc. I hope you are
satisfied with this. Shall you have any concern, please do not
hesitate to contact me.
Please note that due to communication problem and the way that we
understood you, we packed the sesame as per your request.
当社の経理部が発行したインボイスをご覧いただくと、あなたには1グラムあたり$6請求されていることがわかります。先に述べたディスカウントに従い、当社はグラムあたり$2.5のディスカウントを行いました。
このディスカウントで、$3540がインボイス総額から引かれています。
正直申し上げますと、当社に利益はなく、やや損をしたくらいです。
当社のゴマの高い品質を考えると、コンテナ、荷造り、配送、スタッフの費用などを合わせてもあなたにご満足いただけることを願います。気になることがありましたら、お気軽にご質問ください。
連絡上の問題から、またあなた（のご要望）を理解した通りに、あなたの要求にしたがってゴマを梱包しました。
（訳注：最後の段落（Please noteで始まる）は、英語でのコミュニケーションにやや問題がありながらも、何とか理解し、ご要望に沿って荷造りしましたよ、という意味と解釈しました。）
