5. Avoid Press Releases & Simple Mistakes
I’ve rarely encountered press releases that were helpful. Generally, they are lengthy, full of empty quotes from company reps and tainted with marketing jargon. Just stay away from them. Period. Instead, stick with custom emails.
Now, I know you’ll be tempted to copy and paste information from one email to another — and you should. After all, your company’s description and the news pitch won’t change much. Be careful, though, of copying incorrect information, such as “I love your work on TechCrunch,” when the writer actually works for VentureBeat.
5. プレスリリースと単純なミスを避けること
私は情報収集に役立つと思えるプレスリリースに立ち会ったことがない。多くの場合、ただ時間が長く会社の代表があまり内容のないことを話すだけで業界内でしか通じない専門用語でごまかしている。参加しないほうがいい。単にそれだけなのである。むしろユーザーのEメールを大切にすべきである。
ところで、受け取ったEメールの情報をコピー＆ペーストで他の人に送信したいと思うだろう。ある意味そうすべきであるが。実のところ会社の説明とニュースの内容は多くは違わないからだ。ただ注意すべきところは、ベンチャービートで働いているのに「テックチャーチでの働きがいいね」というような誤った情報をコピーして回すことである。
Another common mistake is to misunderstand a writer’s coverage area. Just because a reporter has written about the top startups in Canada doesn’t mean he wants to know about your Canadian printing company.
6. Have Useful Assets Available
As you get down to pitching time, make sure you have all assets ready that a journalist might request, such as:
・ A company or product description
・Photos relevant to the story
・Screenshots of the product
In some cases it may make sense to include a screenshot or photo in the initial pitch, but most of the time just mention that you can send over photos, screenshots and more details if the writer is interested in learning more.
もう一つのよくある間違いが、記者のカバーする専門領域を誤解することだ。カナダのスタートアップ企業について書いたことのある記者がいたとして、それは彼がカナダの印刷会社について知りたがっていることを意味する訳ではない。
6. 資産を使いやすく、利用可能にしておく
宣伝の時間をうまく乗り切る時に、ジャーナリストが要求するかもしれない資産を確認しておこう。例えば、
・会社や製品の詳細
・ストーリーに関連した写真
・製品のスクリーンショット
ときには最初の宣伝のときからスクリーンショットや写真を含めるのがいい場合もあるかもしれないが、ほとんどの場合は、もし記者がもっと知りたいと興味を持った場合に、写真やスクリーンショット、それ以上の詳細を送ることが出来るということを伝えるだけで良い。
7. Consider Timing with Exclusives and Embargoes
Timing is essential when pitching news. You want to give the writer enough time to report, but you don’t want to pitch the idea too soon that the writer forgets about it by the time your company launches or announces the news officially. I personally prefer to receive news one week in advance of the official announcement. And when possible, I love to have the option of covering the news as an exclusive, when a publication is given the right to be the first publication to report on a given story.
7. 排他性と出版禁止とともに、タイミングを考慮する
プレスリリースを出すときは、タイミングが不可欠だ。記者が記事を書くのに十分な時間を与えたい思うが、あなたが公式に会社を立ち上げたり、ニュースを発表するときまでに記者が内容を忘れてしまうほど、早まって記事をお願いしたいとは思わないだろう。私は個人的には公式な発表の一週間前にニュースを受け取ることを好む。そして、可能な場合には、そのストーリーについては最初に発表する権利を与えられることで、排他的にそのニュースを取り扱うことができる選択肢があることを望む。
Another key term to know is “embargo.” An embargo is “a request by a source that the information or news provided by that source not be published until a certain date or certain conditions have been met,” as stated on Wikipedia.
An embargo is useful if you anticipate that reporters will need extra time to accurately report the news. This gives them time to interview sources at your company, for example, while still getting the story out right when everyone else does.
知っておかなくてはならないもう一つの用語は、「公開禁止（embargo)」である。公開禁止は、Wikipediaによると、「ある特定の日時に、ある特定の条件が満たされるときまで、情報源から提供された情報またはニュースを公開しないで欲しいという、情報源からの要求」である。
公開禁止はもしあなたが記者がニュースを正確に報道するまで時間が必要だと思ったときに有用だ。これにより、例えば、他のみんながそうしているときに、まだストーリーをひねりだしている最中のときなどに、彼らをあなたの会社の情報元にインタビューしにくる時間を稼げる。
8. Offer Up Unique Data
When pitching, include data and numbers that support your ideas when possible. In fact, an interesting study, infographic or other data sometimes warrants its own pitch. If your company has gathered proprietary information that tells a compelling story, pitch it.
9. Follow Reporters on Twitter
Make it your goal to build relationships with the group of journalists that cover your industry.
Meeting up for lunch or drinks isn’t always the best option when it comes to keeping the conversation alive, though — oftentimes, a journalist may only want to meet up when you have a story to pitch. After all, he or she is probably busy doing other things.
8. 他に無いデータを提供する
プレスリリースのときには、あなたの考えを支えるデータと数字を可能な限りそろえるべきだ。実際に、興味深い調査や情報画像や他のデータは、しばしばその宣伝文句の内容を保証する。 もしあなたの会社がストーリーを強化するための独自の情報を集めていたら、それを宣伝に使おう。
9. 記者をTwitterでフォローしよう
あなたの目標を、あなたの会社をカバーするジャーナリストたちとの関係を築くことに置こう。
しかし、会話を長続きさせるときに、ランチで食事をともにしたり、お茶をするのが、常に最高の選択肢だとは限らない。しばしば、ジャーナリストはあなたがニュースを持ってるときに、そのためだけに会いたいと望むことがあるかもしれない。結局、おそらくは彼/彼女は他のことで忙しいのである。
A great way to stay in touch is to follow your key reporters on Twitter. Writers often tweet when they’re looking for sources, and they share articles and other news that they’re interested in. Use these pieces of information to learn more about each journalist and tailor your communications accordingly.
Furthermore, there’s nothing wrong with a little interaction. When you find something you think a journalist may enjoy, tweet it over. And when he or she shares an interesting article or tweets something entertaining, feel free to interact.
If you’re unsure of who to follow, check out Muck Rack, a list of journalists on Twitter.
連絡をとり続ける素晴らしい方法は、Twitterであなたにとって重要な記者をフォローすることだ。記者はしばしば彼らが情報源を探しているときに書き込みをし、また彼らは自分たちの興味のある記事や他のニュースをシェアしようとする。個々のジャーナリストについてもっと良く知り、コミュニケーションの仕方をそれに従って合わせるために、これらの情報の欠片を使おう。
さらに、ちょっとしたやり取りをすることに何も悪いことはない。何かジャーナリストが喜びそうなことを見つけたら、それを書き込もう。そして、彼／彼女が面白い記事をシェアしたり、何か楽しいことを書き込んだら、遠慮せずに話しかけてみよう。
もしあなたが誰をフォローすべきか分からなかったら、Muck Rackを見てみよう。これはTwitter上でのジャーナリストのリストだ。
10. Reverse Pitch Using HARO & NewsBasis
It’s much easier to pitch a reporter when you already know what he or she is writing. Use tools like HARO and NewsBasis to find and respond to reporter requests for sources.
If your company or someone within your company matches a journalist request, respond by clearly explaining how you could add value to the story. Oftentimes, this type of coverage helps position individuals at your startup as subject matter experts.
10. HAROとNewsBasisを使って逆宣伝をしよう
もしその記者が何を書いているのか知っているときは、記者にプレスリリースを渡すは大分楽になる。HAROやNewsBasisといったツールをつかって、情報源をほしがっている記者を探し、連絡してみよう。
もしあなたの会社や、会社の中の誰かが記者の要求とマッチしたら、あなたがストーリにどうやって価値を付け足せるのかを分かりやすくに説明しよう。しばしばこのタイプの取材は、事業などを始めたばかりの人を、そのテーマに適切な専門家に引き合わせることに役立つ。
Your Questions
Treat these 10 tips as an appetizer for all there is to know about public relations for startups. If you have specific questions or need advice about press for your startup, let me know in the comments below! I’ll do my best to answer all of your inquiries.
あなたの問題点
これら10個のコツを、スタートアップ企業の公式な交渉について知っておいて欲しい全てのことを味わう前の前菜として扱ってもらいたい。あなたが個別の問題を抱えていたり、あなたのスタートアップ企業の報道についてアドバイスが必要ならば、下のコメントに書いて欲しい。すべての問い合わせを答えるよう最大限努力する。
