佐藤さんがあなたの工場に行けるのは13日だけですので、通訳の手配ができましたらご連絡下さい。佐藤さんは通訳者が用意出来たら12日の夜にいつも泊まっているホテルを予約します。そして13日の朝9時にホテルに迎えに来て下さい。その打ち合わせが終わったらすぐホーチミンに戻る予定です。
書類の件ですが、訂正したインボイスとパッキングリストの原本は、打ち合わせの日に佐藤さんに渡して下さい。
It is only the 13th that Mr.Sato can visit your factory. When you arrange the interpreter, please let us know. Mr.Sato will book a hotel he always stays at on the night of 12th, when the interpreter is arranged. I would also like you to come pick him up 9 o'clock a.m. on 13th. He will return to Hochimin after the meeting finishes.
As for the papers, please hand the original corrected invoice and packing list on the meeting day.
