受領&確認しました。
今回は、事前にアメリカ大使館に本書面をメールかFAXで送付し、大使に承認してもらえるかを確認した上で申請手続きを進めようと考えています。
手続が進んだらまた連絡します。
I duly received and checked it.
This time I'm thinking about sending this document to the US embassy in advance by email or FAX, confirm whether it will be approved by the ambassador then proceed application.
I will contact you again when things proceed.