[日本語から英語への翻訳依頼] 〇〇さんは下記日程は日本出張で不在なので、承認サインが必要な書類がありましたら、〇〇さんが代理でサインします

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〇〇さんは下記日程は日本出張で不在なので、承認サインが必要な書類がありましたら、〇〇さんが代理でサインします

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Mr. XX will be on business on the following days so if there's any document that needs to have a signature of approval, Mr.YY will provide it in Mr.XX's place.

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○○ is not in for below schedule due to business trip to Japan, so if there are documents which need approval signature, ○○ will sign on behalf.

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Since Mr.○○ is absent for Japan business trip on following dates,if you have any documents required approval sign, Mr.○○ will sign on behalf.