あなたがその日にロンドンに来れないのはわかりました。
では電話会議をさせてください。
9月18日(木)15時から16時でいかがでしょうか。
もし可能なら、電話会議用の電話番号を教えてもらえると助かります。
I understand that you cannot make it to London that day.
Then, please allow us to hold a conference call with you.
How about your schedule on Thursday, September 18 between 15:00- 16:00?
If it is okay with you, please let us know the number to call in for the conference call.