Translator Reviews ( Japanese → English )

Additional info: アメリカの仕入先メーカーへ、不良品に関する相談をしています。
できるだけ不良を減らしているという、こちらの努力を認めてもらいたいという事と、
不良の報告方法をできるだけ簡易にしてもらいたいと思っています。
宜しくお願い致します。

Japanese

不良品を御社に報告する場合は、主な不良内容の画像とその数量をご提示すれば宜しいでしょうか？
それとも、
１つ１つ個別の画像が必要でしょうか？
１つ１つ個別の画像に加え、説明書きが必要でしょうか？
申し訳ございませんが数量が多いため、
以前の様に動画は撮れません。

また、不良品は送り返す必要はございますか？
当社でも十分気をつけますが、
不良品を２重で報告してしまうといった事も考えられますので、
この様な間違いを防止する何か良い案はございますか？

以上ご回答宜しくお願い致します。

English

To report defective products to your company, is it sufficient to submit images and quantity of defective products or should we prepare images of each of these defective products separately?
Or Should we prepare a description in addition to each one of those images?
We are sorry, but we can not take images as before as the volume of the defective products is large.

We would also like to know if we need to return defective products.
We will take much attention to avoid to report you about defective products twice for a same product.
We would appreciate if you could advise us any idea about preventive measure.

We are looking forward to hearing from you.

Best regards,