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English

2. Open mail weekly

Collect mail daily but only open it weekly. With a cup of coffee in one hand, sit and open every piece and either throw it out immediately if it’s not relevant, or file it in a plastic concertina folder.

A plastic concertina folder costs $10 and has tabs so you can file according to transaction type. Print out any important receipts from drop box or email – file them as well. Attach sticky notes instructions.

Operation only takes 15 minutes per week.

Japanese


毎日手紙は集めますが、開けるのは週1回にする事。コーヒーを片手に座り1つずつ開けながら必要でないものはすぐに捨てて、必要なものはプラスチックのフォルダーに保存を。

プラスチックの蛇腹状のフォルダーは10ドルで買えますし、タブが付いているので何に必要なのか分かりやすく保存が出来ます。drop boxやメールで届いた大切な請求書等も印刷して、ファイルしておきましょう。付箋をつけて指示を書きます。

これなら1週間に15分しかかかりません

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