The Project Accountant is expected to engage in all project implementation activities with the following main tasks:
• Assist the project director and project coordinator in dealing with banks, preparing and monitoring the project budgets and related issues;
• Ensuring that the project expenditures on contract payments are made in accordance with the terms and conditions of the respective contract and are adequately certified by duly authorized officials in relation to works completed and/or goods or services provided;
• Ensuring that adequate internal control is maintained in terms of separation of responsibilities for processing and authorizing payments and in the management and accounting for project income;
. Hỗ trợ giám đốc dự án và điều phối viên của dự án trong việc thương thảo với ngân hàng, chuẩn bị và giám sát ngân sách của dự án và các vấn đề có liên quan.
. Đảm bảo rằng các khoản chi phí dự án trên các khoản thanh toán hợp đồng được thực hiện theo các điều khoản và điều kiện của hợp đồng tương ứng và được chứng nhận đầy đủ từ quan chức được uỷ quyền liên quan đến công trình hoàn thành và / hoặc hàng hóa, dịch vụ được cung cấp;
. Đảm bảo việc kiểm soát nội bộ đầy đủ được duy trì trong điều kiện tách biệt trách nhiệm xử lý và hợp thức hóa việc thanh toán đồng thời trong việc quản lý và tính toán cho thu nhập của dự án;
- Giúp trưởng nhóm dự án và dự án viên đương đầu với các ngân hàng, chuẩn bị và điều hành ngân sách dự án và những vấn đề liên quan
- Đảm bảo những chi tiêu để chi trả hợp đồng được thực hiện theo những khoản và điều kiện của hợp đồng đó và được chứng thực bởi các viên chức được phong nhận liên quan đến công việc đã hoàn tất hoặc hàng hoá hay dịch vụ được cung cấp;
- Đảm bảo sự kiểm soát nội bộ chặt chẽ được thực hiện về mặt phân rõ nhiệm vụ xử lý và uỷ quyền các khoản chi và về việc quản lý và kế toán cho dự án thu nhập;
-Hỗ trợ giám đốc dự án và điều phối viên dự án trong việc thỏa thuận với các ngân hàng, chuẩn bị và giám sát ngân sách của dự án và các vấn đề liên quan;
• Đảm bảo rằng các khoản chi phí dự án phải dựa trên các khoản thanh toán đã có trong hợp đồng được thực hiện theo các điều khoản và điều kiện của hợp đồng tương ứng và được xác nhận đầy đủ bởi các quan chức được uỷ quyền liên quan đến việc hoàn thành công trình, hàng hóa hoặc các dịch vụ được cung cấp.
-Đảm bảo việc kiểm soát nội bộ đầy đủ được duy trì rõ ràng đối với những bên có trách nhiệm trong việc quản lý thanh toán và kế toán lợi nhuận do dự án mang lại.
- Là trợ lý cho Giám đốc dự án và Điều phối viên dự án trong các giao dịch ngân hàng, chuẩn bị và chủ trì xử lý các vấn đề liên quan đến ngân sách của dự án
- Đảm bảo các khoản chi phí của dự án trong quá trình thanh toán các hợp đồng được thực hiện đúng theo các điều khoản và điều kiện của các hợp đồng đó cũng như được chứng nhận hợp lệ bởi các chuyên viên có thẩm quyền dựa trên khối lượng công việc hoàn công hoặc khối lượng hàng hoá/dịch vụ được cung cấp.
- Đảm bảo luôn thực hiện đúng việc kiểm soát nội bộ đối với các khoản thạnh toán chi phí phát sinh của dự án cũng như quản lý tài chính của dự án.
• Hỗ trợ giám đốc dự án và điều phối viên dự án trong việc giao dịch với các ngân hàng, chuẩn bị và giám sát ngân sách của dự án và các vấn đề liên quan;
• Đảm bảo các khoản chi phí dự án trên các hợp đồng thanh toán được thực hiện đúng theo các điều khoản và điều kiện của hợp đồng tương ứng và được chứng nhận đầy đủ bởi các viên chức được uỷ quyền có liên quan đến việc hoàn công và'hoặc các bên cung cấp dịch vụ;
• Đảm bảo việc kiểm soát nội bộ toàn diện được duy trì trong điều kiện tách rời trách nhiệm xử lý cùng ủy nhiệm thanh toán và trong việc quản lý, kế toán thu nhập của dự án;