Naoko Yamazaki (naoko_yamazaki)
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Business [English ≫ Japanese]
Original text
Overall target
Optimizing accounting process landscape, organization and compliance
Project goal
Simple processes with global competitiveness
Real time management consolidation reporting
Common enterprise infrastructure for group companies
Category of initiatives
Compliance with “convergence of IFRS”
Standardization and efficiency of business process with effectiveness and reliability
Change of global accounting organization
Fast accounting closing process
Information of financial accounting and controlling on demand
Initiatives
Define standard process of Accounting/Treasury and execute BPR or transfer of unnecessary work．
Standardize budgeting / forecasting process
Unify global accounting codes / expense code
Investigate non-consolidation reporting package. Asses feasibility of C/F statement implementation in package for consolid. and non-consoli.
Improve accuracy of consol. Package (Sub consol.), reduce number of package, define reconciliation key of group AR/AP
Improve internal control and reduce Ctrl Point by process standardization and arrangement of W/F
Develop SSC in accounting and extend SSC in treasury area
presidual receivable and excess residual inventory
Average processing time of invoices
Processing time
Local closing
Group level closing
Planning process
Duration
Standardization (variants)
Compliance
Number of control points
J-SOX-compliance
Japanese-GAAP
Local Sox-or other compliance requirements (SOG; Basel II,…)
External / internal auditing costs
Number of documents / postings not accepted by auditor / to be corrected
Workload invoices / requests daily/monthly/annually
Invoices / documents per headcount
E.g. 16.000-20.000 outgoing invoices annually p. headcount
Number of reversals or number of unfinished/parked documents
Support requests daily/monthly/annually
Number of variants concerning a defined accounting process
Earned cash discounts (by paying in time)
Dunning fees paid / overdue items (to be paid)
ID – invoices disputed
Percentage of invoices disputed in relation to total number of invoices
Cash-pooling
Interest earned
External financing costs
Reduction of banking fees
Amount of differences in inter-company reconciliation
Percentage of invoices handled by EDI
Master data quality
Number of incomplete master data (vendors/customers)
Double entries
Reaction time on special management information requests
Time needed for reconciliation of values in management accounting / legal accounting
Credit risk measurement
Depreciation on credits
SG&A-cost rate
SG&A costs in relation to total amount of costs
Annual reduction rate of SG&A-costs
ROI – return on investment
the amount, expressed as a percentage, that is earned on a capital calculated by dividing the total capital into earnings before interest
DSO – days sales outstanding
Average number of days between invoicing and payment received
NCC – net change in cash
Cash and Cash Equivalents at the beginning of the reporting period minus the amount at the end
CF – cash flow / working capital
generated from internal operations
Posted documents per headcount
Translated text
全体の目標
財務プロセスの展望、組織及びコンプライアンスの最適化
プロジェクトの目標
国際競争力を持つ簡単なプロセス
実時間管理の統一報告
グループ企業のための共同事業インフラ
戦略カテゴリー
「IFRSへのコンバージェンス」の遵守
有効性及び信頼性を持つ業務プロセスの標準化と効率化
グローバルな財務組織の変化
迅速な決算プロセス
要求に応じた財務会計及び管理会計の情報
戦略
会計処理及び財務の標準プロセスを定義するとともに、BPR及び不必要な業務の移行を実行する
予算編成及び予測プロセスを標準化する
グローバルな会計項目及び支出項目を統一化する
非連結決算報告を一括して調査する
連結決算及び非連結決算のパッケージ化におけるC/F宣言遂行の実現性を評価する
連結決算の正確性を高める
パッケージ(Sub consol.)、パッケージ数を減らす、AR/APグループの調整の要となるものを定義する
プロセスの標準化とW/Fの配置により、内部統制を改善するとともに、Ctrl Pointを減らす
会計におけるSSCの開発とともに、財務分野においてSSCを拡大する
受け取り可能及び未処理の棚卸資産の超過
請求書の平均処理時間
処理時間
社内決算
グループ全体の決算
計画プロセス
継続期間
標準化（差異）
コンプライアンス
管理項目の数
J-SOX-コンプライアンス
日本-GAAP
Local Soxコンプライアンス及びその他のコンプライアンスの要求（SOG; Basel II,…）
外部／内部会計監査費用
会計監査人に承認されていない、あるいは修正中の文書及び項目の数
日次／月次／年次 作業請求書及び依頼書
各々の請求書／文書
各々の年次発送請求書 例）16.000-20.000
破綻件数 未処理／処理中の文書の件数
日時／月次／年次 支援要請
確定済みの財務プロセスに関連した例外の件数
利益現金割引額(期限までに支払った場合)
支払われた違約金／未払い項目(支払い予定)
ID – 問題となっている請求書
請求書の全体件数に対する問題となっているものの割合
現金での共同投資金
受取利息
対外財務費用
銀行手数料の削減
会社間の調整における差異の程度
EDIが扱う請求書の割合
マスターデータの質
不完全なマスターデータの数（売り主／顧客）
重複項目
特別な管理情報の要求に対する反応時間
財務管理及び制度会計における価値調整に必要な時間
支払い猶予期間のリスクマネジメント
支払い猶予期間の減価償却費
SG&A-販売管理比率
費用総額に関連する販売管理費
販売管理費の年次減少比率
ROI – 投資利益率
総資本を利払い前利益に分けることによって計算された資本金の総額
DSO – 売掛金回収期間
請求から支払いまでの平均日数
NCC – 現金の増減純額
調査報告期間開始時の現金及び現金相当物から期間終了時の残高を差し引いたもの
CF – キャッシュフロー / 運転資金
社内業務から生じる
各々の公示文書