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English

4. Reconcile your bank statements

Reconciliation is one of the most expensive bookkeeping operations. The day you decide to pay the company expenses, have infront of you the company bank statement. Highlight deposits and annotate their source.

Tick off expenses one at a time, and check each expense has been captured in the cashbook. A monthly reconciliation will ensure you don’t over draw your account, and allows you to visually manage money.

Japanese

4. 銀行取引明細書との残高照合をしておこう

残高照合は簿記において最も高くつくことのひとつだ。経費を支払うことに決めた日に、まず銀行の取引明細を目の前に持ってこよう。預かり金のところに蛍光ペンで線を引き、その相手について記入する。

支払金のところにはひとつずつチェックマークをつけ、それぞれについて現金出納帳とつき合わせて確認する。毎月、残高照合を行っておくと口座から引き出し過ぎることがなくなり、自分の目で見て資金を管理することができる。

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