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Bookkeeping tips for lean startups (Part 1 of 2)

A first of two parts, this series provides bookkeeping techniques for entrepreneurs looking to adopt a lean startup approach.

The accounting industry thrives on entrepreneurs who are not diligent in filing and bookkeeping. Therefore, here are four easy things you can do to cut your year-end bookkeeping bill by 30 percent in your first year of business.

リーンスタートアップの簿記のヒント（その1）

2パートのうちの1つ目、このシリーズでは、リーンスタートアップのアプローチを採用することを期待する起業家のための簿記技術を提供します。

会計事業はファイリングと簿記を一生懸命し過ぎない企業家が成功します。
 
ということで、ここに、あなたがビジネスの最初の年に年末の簿記請求書を30パーセント削減するためにできる4つの簡単なことがあります。

2. Open mail weekly

Collect mail daily but only open it weekly. With a cup of coffee in one hand, sit and open every piece and either throw it out immediately if it’s not relevant, or file it in a plastic concertina folder.

A plastic concertina folder costs $10 and has tabs so you can file according to transaction type. Print out any important receipts from drop box or email – file them as well. Attach sticky notes instructions.

Operation only takes 15 minutes per week.

2. 週1回メールを開く

毎日メールを集め、週に1回だけメールを開きます。
手に1杯のコーヒーを持って座り、全ての文(メール)を開いてください。そして、関係ないものがあれば、直ぐに捨てるかプラスティック製のコンサティーナフォルダにファイルするかして下さい。

プラスティック製のコンサティーナフォルダには10ドルかかりますが、タブが付いているので取引の種類に応じたファイルが可能となっています。
重要な受信メールはdropboxやeメールから印刷するだけでなく整理保存してください。付箋の指示を添付してください。

操作は、週15分かかります。