(メール文で)
田中さん
鈴木さんの1月アジア出張でのソウルとシンガポールの会議スケジュールを送ってください。香港の予定はもらいました。
Dear Mr/Ms. Tanaka,
Please send me Mr/Ms. Suzuki's meeting schedule at Seoul And Singapore on his business trip to Asia in January. I have got his/her schedule at Hong Kong.