Thank you for letting us know.
I have copied my colleague Vanessa to assist you.
We have noted maintenance has permission to enter should you not be home.
Thank you!
お知らせいただきありがとうございます。
私は、あなたのお手伝いをする同僚ヴァネッサにメールのコピーを送りました。
あなたが不在の場合、メンテナンスには中に入る許可があることを言及してあります。
よろしくお願いします!