はじめまして。
貴社への視察を担当しています○○（企業名）の●●（氏名）と申します。
6/8にサンフランシスコへ出張します。
貴社視察について概要をご案内したく、お時間をいただけないでしょうか。
時間は1時間程度を予定しています。
ご連絡どうぞよろしくお願いいたします。
Hello.
I'm ●● from ○○ who's in charge for the visit to your company.
I will be on the business trip to San Francisco on June 8th.
Will it be possible to have some time for a meeting so I can inform you about the visit to your company?
I'm expecting that the meeting will last about an hour.
I look forward to hearing from you.
