国際学会の座長の依頼ありがとうございます。今回は会期中に入試業務が入ってしまったため、自分の発表するセッションのみの参加を予定しています。そのため、非常に慌ただしいため座長は辞退させてもらいたいと思います。よろしくお願いします。
Thank you for requesting me as the chairman of the international conference.Unfortunately, during the time of the conference I will be in charge of this years entrance exams, so my appearance at the conference will be limited to my own session.Due to these duties I will be very busy and I kindly ask for your understanding that I cannot accept the role of chairman.I beg your kindness.