電話会議の日時が決まったら、連絡ください。当方、現場作業にて着信が聞きずらく、出れない場合もあるので、事前にメールでお知らせ下さい。よろしくお願いします。
Please inform me once the date and time has been set. Since I'm working in a field, there's a chance that I can't hear when my phone ring, please email me advance too.