Translator Reviews ( Japanese → Native English )

Additional info: ホテルに送るメールです。

Japanese

ご担当者様

こんばんわ。本日予約をしています佐藤です。下記が予約番号です。

本日、日本からの飛行機が台風のためキャンセルになり、明日の朝中国へ到着することになりました。とても残念ですが、今夜の宿泊はキャンセルしていただけますか？
航空会社からの遅延証明書をお持ちします。キャンセル料はかかるのでしょうか。

ご回答お待ちしています。

English

To whom it may concern,

Good evening. My name is Sato. I have made an appointment for today under the following confirmation number: xxxxxx.

Today, my flight from Japan was cancelled due to a typhoon so it is only tomorrow morning that I will arrive in China. I am very sorry, but could you therefore kindly cancel my stay for tonight?

I have attached a certificate of lateness issued by the airline company in question. Will I have to pay for the cancellation procedure?

Looking forward to your reply.